KİŞİSEL
VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN
SEZENLER ÜRETİM VE
PAZARLAMA SANAYİ TİC. LTD. ŞTİ.
TEDARİKÇİ VE TEDARİKÇİ
ÇALIŞANI/YETKİLİSİ AYDINLATMA METNİ
İş
bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10.
maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve
Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla
SEZENLER
ÜRETİM VE PAZARLAMA SANAYİ TİC. LTD. ŞTİ. (“Şirket”) tarafından
hazırlanmıştır.
Şirket, tedarikçilerine ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde
işlenmesini amaçlamaktadır.
Aydınlatma Metni ile Şirket tarafından yürütülen faaliyetlerin KVK Kanunu’nda
yer alan ilkelerle uyumlu olarak sürdürülmesi ve geliştirilmesi benimsenmiştir.
Şirketimiz tarafından toplanan ve kullanılan, tedarikçilere ait kişisel veriler
özellikle şunlardır:
Kimlik Verisi |
Ad-Soyad, T.C.
kimlik numaras, imza
|
İletişim Verisi |
Telefon numarası,
Adres, E-posta Adresi
|
Finans Verisi |
Banka Hesap
Bilgileri
|
Özlük Verisi |
Araç Plakası
|
Yukarıda
belirtilen Kişisel verileriniz; her koşulda hukuka ve dürüstlük kurallarına
uygun olarak, paylaştığınız kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini
koruyarak, belirli açık ve hukuka uygun amaçlar için işlenecekleri amaç ile
bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği:
Kişisel
Verileriniz, Şirketimiz tarafından; Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Üretim ve Operasyon
Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, İş
Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Hizmet/Sözleşme İfasına İlişkin Kalite Kontrolü Ve Değerlendirmesi, Finans Ve
Muhasebe Kayıtlarının Tutulabilmesi ve İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:
Bu
süreçte toplanan kişisel verileriniz;
İş
Kanunu, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık
Sigortası Kanunu, İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu
Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, Türk Ticaret
Kanunu, Vergi Usul Kanunu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve
diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kurum veya kuruluşlara; Kişisel Verileri
Koruma Kurumu, Maliye Bakanlığı, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal
Güvenlik Bakanlığı, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu gibi kamu tüzel
kişilerine; bağlı ortaklıklarımıza ve/veya doğrudan/dolaylı yurtiçi/yurt dışı
iştiraklerimize SEZENLER ÜRETİM VE PAZARLAMA SANAYİ TİC. LTD. ŞTİ. olarak
faaliyetlerimizi yürütmek üzere sözleşme ile hizmet aldığımız, işbirliği
yaptığımız, her türlü kişisel verilerinizin muhafazası, yetkisiz erişimlerin
önlenmesi ve hukuka aykırı olarak işlenmelerinin önlenmesi gibi işyeri güvenliği
tedbirlerinin alınmasında bizimle müşterek ve müteselsil sorumlu olan, program
ortağı yurtiçi/yurt dışı kuruluşlara ve diğer üçüncü aktarılabilmektedir.
Kişisel
Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi:
Kişisel
verileriniz,
KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen işleme şartlarından;
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
ve
Kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebepleriyle
yukarıda
belirtilen amaçlarla fiziki ve elektronik ortamda toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işleme amacının ortadan
kalmasına kadar geçecek olan makul süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri
kadar muhafaza edilecektir.
.
4. Tedarikçi’nin Sahip Olduğu Haklar
KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak kişisel verileriniz
hakkında aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilirsiniz:
-
Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
-
Yurt
içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme,
-
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
6698
sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş
olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde
kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda
yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
-
İşlenen kişisel verilerin özellikle otomatik olarak analiz edilmesi
neticesinde veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz
etme,
-
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması
hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Talep
İletme Yöntemi:
Kanunun
“ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi,
“Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre, Şirketin
internet adresinde bulunan başvuru formunu doldurup imzalayarak, şahsen
kimliğinizi ispatlamak suretiyle veya noter aracılığıyla Şirketimizin Mehmetçik
Mahallesi, Kıbrısşehitleri Cad. No:94/1A Pamukkale/Denizli adresine yazılı
olarak teslim/tebliğ edebilirsiniz ya da üyeliğinizin teyit edildiği elektronik
posta üzerinden veya Kayıtlı elektronik posta(KEP) adresiniz ile şirketimize
iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz)
gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin
ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu
tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
Başvurulara verilecek cevapların 10 (on) sayfayı aşması halinde, her sayfa için
1,00 (bir) TL işlem ücreti alınacaktır. Cevabın CD, flash bellek gibi kayıt
ortamında verilmesinin istenmesi halinde, istenen kayıt ortamının maliyetine
göre ücret talep edilecektir.
Değişiklikler:
Mevzuat
değişikliklerine bağlı olarak aydınlatma metninde değişiklik yapılabilecektir.
Değişiklik söz konusu olduğunda, internet sitemizde gerekli duyurular yapılacak
olup, bu değişikliklerden haberdar olabilmeniz için internet sitemizi düzenli
olarak ziyaret etmeniz uygun olacaktır.